1. Veri sorumlusu
UMUT DENIZ DOĞAN
Adres: ESENLIK MAH. 9161 SK. NO: 13-17 KARABAĞLAR/İZMİR
MERSİS No: [MERSİS No]
E-posta: kvkk@muhasebefistara.com
2. İşlenen kişisel veriler, amaçları ve hukuki sebepleri
| Kategori | Veriler | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad-soyad, e-posta adresi | Hesap oluşturma, kullanıcı doğrulama, destek taleplerini yanıtlama | Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c) |
| Müşteri işlem | Taranan fiş ve Z raporu görüntüleri, bunlardan çıkarılan tutar, tarih, VKN/TCKN ve benzeri alanlar, kullanıcı düzeltmeleri | Belgelerin okunması, tablo oluşturulması, kayıtların saklanması ve dışa aktarılması | Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c) |
| İşlem güvenliği | Cihaz bilgisi, uygulama sürümü, oturum ve hata kayıtları | Bilgi güvenliğinin sağlanması, hataların giderilmesi | Veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f), hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) |
| Pazarlama (varsa) | E-posta adresi, iletişim tercihleri | Yenilik ve kampanya duyuruları | Açık rıza (md. 5/1) |
3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; mobil uygulama ve web sitesi aracılığıyla, sizin tarafınızdan girilmesi, kamera veya fotoğraf arşivi üzerinden belge yüklenmesi ve uygulamanın kullanımı sırasında otomatik olarak oluşturulması yoluyla, elektronik ortamda toplanmaktadır.
4. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak;
- Barındırma, depolama, metin tanıma ve hata raporlama hizmeti aldığımız tedarikçilere,
- Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Sizin talimatınızla, tablolarınızı paylaştığınız kişilere
KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilir. Hizmet sağlayıcılarımızın sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.
5. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri kadar muhafaza edilir; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- 5. ve 6. bentler uyarınca yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte;
- Hesabınızda kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@muhasebefistara.com adresine e-posta göndererek,
- Islak imzalı dilekçe ile ESENLIK MAH. 9161 SK. NO: 13-17 KARABAĞLAR/İZMİR adresine şahsen veya noter aracılığıyla
iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.