1. Kapsam ve veri sorumlusu
Bu Gizlilik Politikası; iOS ve Android platformlarında sunulan FişTara mobil uygulaması ("Uygulama") ile bu web sitesi ("Site") için geçerlidir. Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu UMUT DENIZ DOĞAN ("Şirket", "biz") olup adresi ESENLIK MAH. 9161 SK. NO: 13-17 KARABAĞLAR/İZMİR şeklindedir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamındaki ayrıntılı bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz.
2. Topladığımız bilgiler
2.1. Sizin sağladığınız bilgiler
- Hesap bilgileri: Hesap oluşturduğunuzda ad-soyad, e-posta adresi ve oturum açma bilgileri (Apple veya Google ile giriş kullanıyorsanız bu sağlayıcıların bize ilettiği bilgiler).
- Taradığınız belgeler: Kamerayla çektiğiniz veya galeriden seçtiğiniz fiş ve Z raporu görüntüleri ile bu görüntülerden çıkarılan veriler (tarih, fiş/Z no, firma unvanı, VKN/TCKN, matrah, KDV oranı ve tutarı, toplam, ödeme şekli vb.).
- Düzenlemeleriniz: Okunan alanlar üzerinde yaptığınız düzeltmeler, eklediğiniz notlar ve oluşturduğunuz tablolar.
- İletişim bilgileri: Destek talebi için bize yazdığınızda ilettiğiniz bilgiler.
2.2. Otomatik olarak toplanan bilgiler
- Cihaz modeli, işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü ve dil tercihi
- Hata ve çökme kayıtları
- Uygulama içi kullanım istatistikleri (ör. tarama sayısı, dışa aktarma işlemleri)
2.3. Cihaz izinleri
Uygulama, belge taramak için kamera iznine; galeriden belge seçmek için fotoğraf arşivi iznine ihtiyaç duyar. Bu izinler yalnızca siz ilgili özelliği kullandığınızda istenir ve cihaz ayarlarından her zaman geri alınabilir. Uygulama konum, rehber veya mikrofon verilerinize erişmez.
2.4. Belgelerdeki üçüncü kişi bilgileri
Taradığınız fiş ve raporlar; satıcı firmaların unvan, vergi numarası ve adres bilgilerini içerebilir. Bu bilgiler yalnızca sizin adınıza tablo oluşturmak amacıyla işlenir. Taradığınız belgeleri işleme yetkiniz bulunduğundan emin olmanız gerekir.
3. Bilgileri kullanma amaçlarımız
- Belgelerinizi okuyup muhasebe alanlarını tablo biçiminde sunmak
- Hesabınızı oluşturmak, kayıtlarınızı saklamak ve cihazlarınız arasında erişilebilir kılmak
- Dışa aktarma ve paylaşma işlemlerini gerçekleştirmek
- Hataları tespit etmek, uygulamanın güvenliğini ve performansını sağlamak
- Destek taleplerinize yanıt vermek
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
Taradığınız belgeleri ve içeriklerini reklam amacıyla kullanmayız ve satmayız.
4. Belge işleme
Belge görüntülerindeki metinlerin tanınması (OCR) ve alanların ayrıştırılması; cihazınızda ve/veya hizmet aldığımız altyapı sağlayıcılarının güvenli sunucularında gerçekleştirilebilir. Sunucuya iletilen görüntüler şifreli bağlantı (TLS) üzerinden aktarılır ve yalnızca işleme amacıyla kullanılır.
5. Bilgilerin paylaşılması
Kişisel verilerinizi yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşırız:
- Hizmet sağlayıcılar: Barındırma, veri depolama, metin tanıma, hata raporlama ve analiz hizmeti aldığımız, sözleşmeyle gizlilik yükümlülüğü altına alınmış tedarikçiler.
- Uygulama mağazaları: Satın alma ve abonelik işlemleri Apple App Store ve Google Play tarafından yürütülür; ödeme bilgileriniz bize iletilmez.
- Yasal zorunluluklar: Mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri.
- Sizin talebiniz: Tabloları muhasebecinizle veya başka biriyle paylaşmayı seçtiğinizde.
6. Yurt dışına aktarım
Kullandığımız bazı altyapı hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda kişisel verileriniz, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aktarılır.
7. Saklama süresi
Belgeleriniz ve hesap verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde verileriniz, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, silinir veya anonim hale getirilir. Ayrıntılar için Hesap ve Veri Silme sayfasına bakabilirsiniz.
8. Güvenlik
Verilerinizi yetkisiz erişime, kayba ve değişikliğe karşı korumak için aktarımda şifreleme, erişim yetkilendirmesi ve düzenli güvenlik gözden geçirmeleri gibi idari ve teknik tedbirler uygularız. Hiçbir sistem tam olarak güvenli olmadığından cihazınızın ve hesabınızın güvenliğine siz de özen göstermelisiniz.
9. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi kvkk@muhasebefistara.com adresine iletebilirsiniz.
10. Çocukların gizliliği
Uygulama 18 yaşından küçük kişilere yönelik değildir ve bilerek çocuklara ait kişisel veri toplamayız.
11. Değişiklikler
Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri uygulama içinden veya e-posta ile bildiririz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.
12. İletişim
Gizlilikle ilgili sorularınız için: kvkk@muhasebefistara.com
UMUT DENIZ DOĞAN, ESENLIK MAH. 9161 SK. NO: 13-17 KARABAĞLAR/İZMİR